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Wann ist eine dokumentierte Zustellung sinnvoll?

CertiChain ist eine Dienstleistung der inline Overnight Übernachtversand GmbH zur rechtssicheren, dokumentierten Zustellung sensibler Dokumente in ganz Deutschland – in der Regel per Overnight- bzw. Expresszustellung.

Der wesentliche Unterschied zu herkömmlichen Zustellarten wie dem Einschreiben liegt im gerichtsfesten Inhaltsnachweis. Während beim Einschreiben meist nur der Zugang des Umschlags bestätigt wird, bietet CertiChain eine lückenlose Beweiskette (Chain of Custody), die auch den unveränderten Inhalt der Sendung dokumentiert.

Dies wird durch speziell entwickelte, manipulationssichere codierte Safebags ermöglicht. 

Jeder SafeBag erhält einen individuellen Code der einer Frachtbriefnummer zugeordnet wird, diese Frachtbriefnummer wird bei jeder Übergabe in der Transportkette gescannt.

Wann ist eine Dokumentierte Zustellung sinnvoll?

Bei wichtigen Dokumenten zählt nicht nur die Zustellung, sondern auch der Nachweis. Die Dokumentierte Zustellung von inline Kurier bietet eine nachvollziehbare Dokumentation des Zustellvorgangs – mit Zustellprotokoll und Fotodokumentation.

Unsere Kuriere dokumentieren die Zustellung und können den Ablauf als Zeugen bestätigen. So erhalten Sie einen zusätzlichen Nachweis, wenn der Zugang eines Dokuments später nachvollziehbar sein muss.

Die Dokumentierte Zustellung ist eine Zusatzleistung zu einer Kurierfahrt. Eine Übersicht der Preise finden Sie in unserer Preisliste. Die Beauftragung erfolgt nach telefonischer Abstimmung über unsere Auftragsannahme.

inline XXL Speditionsversand – persönliche Auftragsannahme


Unsere Auftragsannahme erreichen Sie Montag bis Freitag von 07:00 bis 18:00 Uhr telefonisch unter 040 23 500 400. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nehmen Ihren Transportauftrag persönlich auf und besprechen die für die Planung wichtigen Details mit Ihnen.

Da es sich beim XXL Speditionsversand in der Regel um besonders große, schwere oder sperrige Sendungen handelt, ist eine Online-Bestellung nicht möglich. Jeder Transport wird individuell geplant und auf die Anforderungen Ihrer Sendung abgestimmt.

Auch der Preis wird individuell berechnet. Dabei berücksichtigen wir unter anderem Größe und Gewicht der Sendung, Strecke und Empfängerort sowie besondere Anforderungen an den Transport. So erhalten Sie eine nachvollziehbare Preisberechnung auf Grundlage der konkreten Anforderungen Ihres Auftrags.

Ihre Vorteile:

  • Persönliche Auftragsannahme
  • Individuelle Planung Ihres Transports
  • Preisberechnung auf Grundlage Ihrer Anforderungen
  • Klare Kommunikation und verlässliche Abwicklung


Große, schwere oder sperrige Sendung? Wir besprechen die Anforderungen mit Ihnen und planen den passenden Transport.


Wichtige Dokumente liefern wir direkt an den Empfänger und dokumentieren die Zustellung.

Dokumentierte Zustellung

Persönlich. Dokumentiert. Nachweisbar.


Nach der Zustellung erhalten Sie den Zustellnachweis mit den dokumentierten Angaben zur Übergabe oder zum Einwurf des Schriftstücks.


Der Zustellnachweis enthält folgende Angaben:

  • Name des Auftraggebers und des Empfängers
  • Abhol- und Zustelladresse
  • Datum und Uhrzeit der Zustellung
  • Besondere Umstände der Zustellung
  • Angaben zum beauftragten selbständigen inline Kuriers

Alle Preise der inline XXL Express GmbH für nationalen oder europaweiten Versand sowie für Palettenversand erfahren Sie auf Anfrage.
Für tägliche Versendungen und höhere Stückzahlen machen wir Ihnen gerne ein spezielles Angebot.

Auf alle Grund- und Gewichtspreise wird ein indexbasierter Treibstoffzuschlag erhoben, der monatlich neu errechnet und angepasst wird.

Volumengewichtsberechnung nach IATA-Standard
Die Berechnung der Tarife erfolgt entweder nach dem Gesamtbruttogewicht oder dem Volumen-gewicht - je nachdem, welcher Wert größer ist.

NATIONAL
Länge x Breite x Höhe (cm) : 6.000 = Volumengewicht in kg
Beispiel: 50 cm x 40 cm x 30 cm : 6.000 = 10 kg

INTERNATIONAL
Länge x Breite x Höhe (cm) : 5.000 = Volumengewicht in kg
Beispiel: 50 cm x 40 cm x 30 cm : 5.000 = 12 kg

Stand: 02/2019

Die inline XXL Express GmbH arbeitet auf der Grundlage der „Allgemeinen Deutschen Spediteurbedingungen” (ADSp) in der jeweils neuesten Fassung.

Diese beschränken in Ziff. 23 ADSp die gesetzliche Haftung für Güterschäden nach § 431 HGB für Schäden im speditionellen Gewahrsam auf EUR 5,00 per kg. Bei multimodalen Transporten unter Einschluss der Seebeförderung auf 2 Sonderziehungsrechte je kg, sowie darüber hinaus je Schadenfall bzw. -ereignis auf 2,0 Mio. oder 2 Sonderziehungsrechte/kg - je nachdem welcher Betrag höher ist.

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Preisliste detailiert


CertiChain vs herkömmliche dokumentierten Zustellung?

Der entscheidende Unterschied zur herkömmlichen dokumentierten Zustellung, wie beispielsweise einem Einschreiben, liegt in der Rechtssicherheit bezüglich des Inhalts der Sendung.

Während andere Methoden oft nur den Zugang des Umschlags bestätigen, bietet CertiChain eine lückenlose Beweiskette, die auch den Inhalt der Sendung mit einschließt.


Beweiskette mit Chain of Custody

Die dokumentierte Overnight-Zustellung basiert auf einer lückenlosen digitalen Beweiskette (Chain of Custody).

Die Sendung wird in einem speziell entwickelten Safebag versiegelt und einem Frachtbrief zugeordnet der an allen Übergabepunkten gescannt wird.

So entsteht eine manipulationssichere, nachvollziehbare Dokumentation des gesamten Transportwegs – von der Abholung bis zur Zustellung.

Der Nachweis erfolgt systemgestützt (CertiChain) und eignet sich besonders für dokumentierte Zustellungen deutschlandweit innerhalb von 1–2 Werktagen.

Persönlich und rechtssicher dokumentiert

Nach der Auslieferung wird Ihnen der Zustellnachweis im Original zurückgesendet. Dieser dient als rechtssicherer Beleg dafür, dass der Empfänger das betreffende Schriftstück erhalten hat.

Das Zustellprotokoll enthält folgende Angaben:

  • Name des Empfängers
  • Zieladresse(n)
  • Frachtbriefnummer, weiterführende Frachtbriefnummer und SafeBagnummer für die Zuordnung
  • Datum und Zeitpunkt der Zustellung
  • Beschreibung von besonderen Umständen
  • Daten des beauftragten selbständigen inline Kuriers
  • Daten des beauftragten Zustellkuriers
  • Um ein Höchstmaß an Sicherheit und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten, wird der Versandprozess durch zwei Unterschriften bestätigt:
    1. 1. Unterschrift (Absender/-in):
    Die erste Person bestätigt, dass das Originaldokument ordnungsgemäß in das SafeBag eingelegt und für den Versand vorbereitet wurde.

    1. 2. Unterschrift (Zeuge/Zeugin):
    Die zweite Person fungiert als unabhängiger Zeuge und bestätigt, dass der Einlagevorgang korrekt durchgeführt wurde.

    Durch dieses Vier-Augen-Prinzip wird sichergestellt, dass der Inhalt des SafeBags zum Zeitpunkt der Versiegelung überprüft wurde

inline Kurier eG


Sachsenstraße 5-7
20097 Hamburg


Telefon +49 40 23 500 500


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Sachsenstraße 7
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Telefon +49 40 23 500 600
Fax +49 40 23 500 606


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Kolenbeekstieg 1
21435 Stelle


Telefon +49 40 23 500 400
Fax +49 40 23 500 444


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