Dokumentierte Zustellung Overnight
im Overnight Versand
...bis gleich.
Dokumentierte Zustellung Overnight
Wann ist eine dokumentierte Zustellung sinnvoll?
CertiChain ist eine Dienstleistung der inline Overnight Übernachtversand GmbH zur rechtssicheren, dokumentierten Zustellung sensibler Dokumente in ganz Deutschland – in der Regel per Overnight- bzw. Expresszustellung.
Der wesentliche Unterschied zu herkömmlichen Zustellarten wie dem Einschreiben liegt im gerichtsfesten Inhaltsnachweis. Während beim Einschreiben meist nur der Zugang des Umschlags bestätigt wird, bietet CertiChain eine lückenlose Beweiskette (Chain of Custody), die auch den unveränderten Inhalt der Sendung dokumentiert.
Dies wird durch speziell entwickelte, manipulationssichere codierte Safebags ermöglicht.
Jeder SafeBag erhält einen individuellen Code der einer Frachtbriefnummer zugeordnet wird, diese Frachtbriefnummer wird bei jeder Übergabe in der Transportkette gescannt.
dokumentierter Ablauf mit CertiChain
1. Versandfertig machen
Überprüfung und Zuführung der Dokumente in das SafeBag.
1. Versandfertig machen
Überprüfung und Zuführung der Dokumente in das SafeBag.
2. Export
Übergabe des SafeBags in das Versandsystem von inline Overnight.
2. Export
Übergabe des SafeBags in das Versandsystem von inline Overnight.
3. lückenloser Versand
Der SafeBag wird an allen Kontrollpunkten auf dem Transportweg physisch und digital überwacht.
3. lückenloser Versand
Der SafeBag wird an allen Kontrollpunkten auf dem Transportweg physisch und digital überwacht.
4. Import
Sendungseingangskontrolle durch den Zusteller.
4. Import
Sendungseingangskontrolle durch den Zusteller.
5. Zustellung
Übergabe des SafeBags an den Empfänger oder in den Briefkasten.
5. Zustellung
Übergabe des SafeBags an den Empfänger oder in den Briefkasten.
6. Protokollierung
Protokollierung der Abholung und Zustellung durch den Kurier.
Nach Abschluß Bereitstellung des Protokolls für den Versender.
6. Protokollierung
Protokollierung der Abholung und Zustellung durch den Kurier.
Nach Abschluß Bereitstellung des Protokolls für den Versender.
CertiChain vs herkömmliche dokumentierten Zustellung?
Der entscheidende Unterschied zur herkömmlichen dokumentierten Zustellung, wie beispielsweise einem Einschreiben, liegt in der Rechtssicherheit bezüglich des Inhalts der Sendung.
Während andere Methoden oft nur den Zugang des Umschlags bestätigen, bietet CertiChain eine lückenlose Beweiskette, die auch den Inhalt der Sendung mit einschließt.
Beweiskette mit Chain of Custody
Die dokumentierte Overnight-Zustellung basiert auf einer lückenlosen digitalen Beweiskette (Chain of Custody).
Die Sendung wird in einem speziell entwickelten Safebag versiegelt und einem Frachtbrief zugeordnet der an allen Übergabepunkten gescannt wird.
So entsteht eine manipulationssichere, nachvollziehbare Dokumentation des gesamten Transportwegs – von der Abholung bis zur Zustellung.
Der Nachweis erfolgt systemgestützt (CertiChain) und eignet sich besonders für dokumentierte Zustellungen deutschlandweit innerhalb von 1–2 Werktagen.
Persönlich und rechtssicher dokumentiert
Nach der Auslieferung wird Ihnen der Zustellnachweis im Original
zurückgesendet. Dieser dient als rechtssicherer Beleg dafür, dass der
Empfänger das betreffende Schriftstück erhalten hat.
Das Zustellprotokoll enthält folgende Angaben:
- Name des Empfängers
- Zieladresse(n)
- Frachtbriefnummer, weiterführende Frachtbriefnummer und SafeBagnummer für die Zuordnung
- Datum und Zeitpunkt der Zustellung
- Beschreibung von besonderen Umständen
- Daten des beauftragten selbständigen inline Kuriers
- Daten des beauftragten Zustellkuriers
- Um
ein Höchstmaß an Sicherheit und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten,
wird der Versandprozess durch zwei Unterschriften bestätigt:
- 1. Unterschrift (Absender/-in):
- 2. Unterschrift (Zeuge/Zeugin):
Durch dieses Vier-Augen-Prinzip wird sichergestellt, dass der Inhalt des SafeBags zum Zeitpunkt der Versiegelung überprüft wurde - 1. Unterschrift (Absender/-in):
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zur dokumentierten Kurierfahrt?
Die dokumentierte Overnight-Zustellung eignet sich für planbare Sendungen, die am nächsten Werktag zugestellt werden sollen. Die dokumentierte Kurierfahrt ist ideal, wenn es besonders eilig ist und die Lieferung noch am selben Tag direkt von A nach B gebracht werden soll. Beide Optionen bieten einen dokumentierten Zustellnachweis mit klar nachvollziehbarem Ablauf.
Wer füllt den Zustellnachweis aus?
Den Zustellnachweis für die Dokumentierte Zustellung drucken Sie aus und bereiten ihn vor. Anschließend wird er dem Kurier mitgegeben. Nach der Auslieferung erhalten Sie den Nachweis im Original zurück sowie zusammen mit den Zustellbildern per E-Mail zugesendet.